Come aprire la partita IVA passo dopo passo con il commercialista

Per aprire la partita IVA devi presentare all'Agenzia delle Entrate, entro 30 giorni dall'inizio dell'attività, la dichiarazione di inizio attività (modello AA9/12 per persone fisiche e ditte individuali), indicando codice ATECO, regime fiscale e luogo di svolgimento. A seconda dell'attività servono anche l'iscrizione al Registro delle Imprese e l'iscrizione INPS. Puoi farlo da solo online o tramite il commercialista. Questa guida segue l'ordine dei passaggi, con ciò che serve preparare in ciascuno e gli errori più comuni.

Passo 1: definisci l'attività

Prima di qualsiasi pratica rispondi a quattro domande:

1. Che attività svolgerai e come la descriveresti in una frase?
2. A chi fatturerai: privati, imprese, estero?
3. Sarà un'attività prevalentemente intellettuale (libero professionista) o commerciale o artigiana? La risposta cambia la gestione previdenziale e l'iscrizione al Registro Imprese.
4. Hai già altri redditi (lavoro dipendente, pensione)? Possono influenzare l'accesso al regime forfettario e il carico contributivo.

Se hai dubbi su questi punti, una consulenza iniziale con il commercialista è il momento in cui spendere. Leggi come scegliere il commercialista.

Passo 2: scegli il codice ATECO

Il codice ATECO classifica l'attività economica e determina, nel forfettario, il coefficiente di redditività. Può anche influire sulla gestione INPS e su eventuali obblighi professionali. Vedi la guida dedicata: come scegliere il codice ATECO. Puoi indicare più codici, con uno principale.

Passo 3: scegli il regime fiscale

Se hai i requisiti, il regime forfettario è il regime naturale per molte nuove attività; in caso contrario o per scelta si applicano il regime semplificato o ordinario. La scelta ha effetto su imposte, IVA, contributi e costo del commercialista. Confronta con la guida forfettario o ordinario e fai i conti con i tuoi numeri.

Passo 4: presenta la dichiarazione di inizio attività

La dichiarazione si presenta:

• online sul sito dell'Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS;
• tramite un intermediario abilitato, ad esempio il commercialista;
• presso un ufficio dell'Agenzia, nei casi consentiti.

Nel modello indichi dati anagrafici, codice ATECO, data di inizio attività, regime scelto, sede e altre informazioni. Al termine ricevi il numero di partita IVA e una ricevuta. Se sei in forfettario, il regime si indica nel quadro dedicato della dichiarazione di inizio attività.

Passo 5: iscrizioni collegate

La Comunicazione Unica (ComUnica) consente di presentare in un'unica pratica le comunicazioni a Registro Imprese, Agenzia delle Entrate e INPS per le imprese. Per alcune attività occorrono requisiti professionali o abilitazioni.

Passo 6: attrezzati per la fatturazione

Dal momento in cui hai la partita IVA devi emettere fatture, in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SdI) secondo le regole in vigore. Puoi usare un software a pagamento oppure gli strumenti gratuiti messi a disposizione dall'Agenzia delle Entrate (portale Fatture e Corrispettivi). Chiedi al commercialista di verificare con te il modello di fattura e le diciture obbligatorie, in particolare in forfettario (dicitura sul regime, bollo, assenza di ritenuta).

Passo 7: imposta il calendario e il conto

• Accantona una quota di ogni incasso per imposte e contributi.
• Segna le scadenze principali (vedi scadenze fiscali).
• Valuta un conto dedicato all'attività.
• Prepara l'archivio dei documenti e usa la checklist per il commercialista.

Esempio illustrativo di tempistica

Un fotografo che inizia a lavorare il 1° marzo (esempio):

1. Entro il 31 marzo presenta il modello AA9/12 con codice ATECO e regime.
2. Se serve, in parallelo, iscrizione alla gestione INPS competente.
3. Dal 1° marzo emette fatture elettroniche con la dicitura del regime.
4. A giugno e novembre calcola e versa acconti secondo le indicazioni del commercialista.

Le date effettive dipendono dall'anno e dalle proroghe: chiedi conferma al professionista.

Costi dell'apertura

La pratica di apertura è gratuita per l'Agenzia, ma possono esserci costi di assistenza e di altre pratiche: vedi quanto costa aprire la partita IVA.

Errori comuni

• Iniziare a lavorare senza aver chiarito regime e contributi.
• Aprire con il codice ATECO sbagliato e scoprirlo dopo.
• Non verificare le cause di esclusione dal forfettario (altri redditi, altre partecipazioni).
• Pensare che l'apertura sia l'unico adempimento.

Dopo l'apertura: i primi novanta giorni

Nelle prime settimane conviene verificare che tutto sia stato registrato correttamente: apri il cassetto fiscale e controlla i dati della partita IVA, il codice ATECO e il regime. Emetti la prima fattura con il supporto del commercialista, controlla che il documento sia stato consegnato tramite il Sistema di Interscambio e fissa una data per il primo confronto sull'andamento di ricavi e accantonamenti. Un controllo precoce è il modo più economico per correggere eventuali errori di impostazione.

Domande frequenti

Si può aprire la partita IVA senza commercialista?

Sì, la dichiarazione si può presentare online in autonomia. L'assistenza è utile per scegliere regime e codice ATECO.

Quanto tempo ci vuole?

La presentazione online richiede in genere poco tempo; il numero di partita IVA viene assegnato al momento dell'invio. Le pratiche con Camera di Commercio e Comune possono richiedere più tempo.

Posso aprire la partita IVA se sono dipendente?

In molti casi sì, ma contratto di lavoro, eventuale esclusività e regime forfettario hanno regole da verificare.

Fonti

• Agenzia delle Entrate — modello AA9/12, istruzioni e servizi telematici.
• Impresa in un giorno — Comunicazione Unica e pratiche d'impresa.
• INPS — iscrizione alle gestioni previdenziali.